与保函相关的特定资料
基础合同副本:如申请投标保函时提供投标合同副本,申请履约保函时提供工程承包合同或物资采购合同副本等,银行据此确定保函具体条款。
项目可行性研究报告:对于一些大型项目,特别是涉及较大金额保函的申请,银行可能会要求提供,用于评估项目可行性及风险程度。
授权委托书:如果申请人委托他人代为办理银行保函开具事宜,需提供授权委托书,明确授权人和被授权人信息、授权事项、授权期限等内容。
完善申请材料准备
确保材料完整性:严格按照银行要求,准备齐全所有申请材料,包括营业执照、财务报表、税务登记证、公司章程、基础合同等,确保材料无遗漏。同时,提供的材料应具有法律效力,如合同需为双方签字盖章的原件或经公证的副本。
保证材料准确性:申请材料中的各项信息应真实、准确、一致,如财务数据应与企业实际经营情况相符,合同条款应清晰明确,不存在模糊或歧义之处。对材料中的关键信息,如企业名称、法定代表人姓名、银行账号等,要仔细核对,避免因疏忽导致错误。
提供详细项目说明:除基础合同外,还应准备一份详细的项目可行性研究报告,包括项目背景、目标、市场分析、技术方案、资金预算、预期收益等内容,向银行充分展示项目的可行性和盈利性。另外,提供项目实施计划,明确项目的各个阶段、时间节点和责任人,让银行了解企业对项目的规划和管理能力。
审批流程方面
审批时间长:银行内部审批流程繁琐,资料审核严格,加上业务繁忙等原因,可能导致保函开具时间过长,错过项目的投标截止日期或影响合同的正常签订。
沟通不畅:企业与银行之间缺乏有效的沟通机制,信息传递不及时或不准确,银行提出的问题或要求企业未能及时响应,企业对审批进度和要求也不了解,会造成审批流程的延误。
小金额保函:对于金额在 10 万元以下的小额保函,银行可能会按固定金额收费,一般在 300 元 - 1000 元左右。如工商银行投标保函手续费 100 元,履约保函和预付款保函手续费 300 元。
大金额保函:通常按保函金额的一定比例收取,比例范围大概在 0.5%-2%。例如保函金额为 100 万元,按 1% 的比例计算,费用就是 1 万元。当保函金额超过一定范围后,收费比例可能会有所下降。